合同会社サイモンファンクル（以下弊社）は、AFJが取得又は保有する顧客及び関係者等の個人情報について、 個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき適正に取り扱い、個人情報の保護に努めます。
個人情報の適正な取得
サービスお申込者をはじめとする個人情報を取得する場合、利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって行ないます。
個人情報の利用目的
個人情報を以下の業務遂行・目的のために取得いたします。
- 商品、サービスの提供
- 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取り扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
- 当社が取り扱うサービスのサポート、その他の情報提供
- 研修、セミナーに関する情報提供
- アンケートに関する情報提供
- 当社のサービスの料金請求のため
- お客様へのお問い合わせ対応のため
- お客様との商談・打合せの実施、および連絡
- お取引ご担当者様への情報提供、および連絡
- お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- お取引先様から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 儀礼的挨拶・進物の送付・提供
- 所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
- 所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
- 所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告
個人情報の安全管理･保管
弊社策定の個人情報保護規定に則り個人情報の安全対策を講じます。
組織的安全管理対策（体制、運用管理規程）
- 安全管理対策を講じるための組織体制の整備を行い、従業者の責任者を原口耕作とし組織内部の連絡網を整備し実施します。
- 弊社個人情報保護規定に則り整備と規定に沿った運用を実施します。
従業者に対する人的安全対策
- 定期的に従業者に対し個人情報の安全管理に関する教育訓練を行います。
- 従業者の退職後に関しては 雇用契約書に秘密保持に関する事項を盛り込み取得します。
物理的安全対策
- 弊社個人情報保護規定で定めた盗難、紛失時の対応を従業員に周知徹底し、教育を実施。
- 情報機器に対して起動パスワードを設定する事とし、設定にあたっては推定しやすい
パスワード等の利用を避け、定期的にパスワードを変更します。
●技術的安全対策
- 利用者の識別・認証について、個人ごとのPCにパスワードの設定と定期的な変更を実施
- 定期的な情報の整理とアクセス権限の管理します
第三者への提供について
以下の場合を除き、個人情報を事前に情報主体であるご本人の承諾を得ることなく第三者に提供･開示いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
個人情報の情報主体であるご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の要求をなされた場合は、 適切な方法により、ご本人であることの確認を経た上で、法令または業務上拒否することが認められた場合を除き速やかに対応致します。
著作権
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免責事項
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